Dane osobowe i udział w Projekcie SIP
Socio-economic Integration and Psychosocial Support Pathways for Ukrainian Refugees in Italy and Poland
Pełna informacja
Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2025 r.
Wprowadzenie
Niniejsza informacja, zgodnie z art. 13 RODO, wyjaśnia, w jaki sposób Stowarzyszenie Avsi Polska, jako Administrator danych, przetwarza Pani/Pana dane w celu umożliwienia udziału w Projekcie SIP – „Socio-economic Integration and Psychosocial Support Pathways for Ukrainian Refugees in Italy and Poland”, inicjatywie finansowanej przez Unię Europejską, mającej na celu wspieranie integracji społeczno-ekonomicznej i dobrostanu psychicznego dorosłych uchodźców z Ukrainy przebywających we Włoszech i w Polsce.
Cele przetwarzania, podstawa prawna i okres przechowywania
Projekt SIP składa się z dwóch głównych etapów:
- Etap pre-pilotażowy, w ramach którego uczestnicy mogą brać udział w warsztatach i działaniach informacyjnych;
- Etap pilotażowy, który przewiduje spersonalizowaną ścieżkę wsparcia dla wybranej grupy beneficjentów, obejmującą zarówno wsparcie w zakresie zatrudnienia, jak i pomoc psychologiczną.
W ramach tego projektu Stowarzyszenie Avsi Polska zbiera i przetwarza dane osobowe uczestników wyłącznie w celach ściśle związanych z zarządzaniem i realizacją przewidzianych działań.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie ich, uniemożliwia udział w projekcie SIP.
| Cel przetwarzania | Kategoria przetwarzanych danych | Podstawa prawna przetwarzania (art. RODO) | Okres przechowywania |
| Zbieranie zgłoszeń na warsztaty (Etap 1 – pre-pilotaż) | Imię, nazwisko; dane kontaktowe (e-mail, telefon); zainteresowanie warsztatem | Art. 6(1)(b) RODO: wykonanie działań przedumownych na żądanie osoby, której dane dotyczą | Do zakończenia etapu pre-pilotażowego lub kolejnych etapów Projektu |
| Wybór uczestników do Etapu 2 (pilotażowego) | Dane osobowe, wiek, płeć, stan cywilny, pochodzenie, wykształcenie, obecny i wcześniejszy zawód | Art. 6(1)(a) RODO: zgoda osoby, której dane dotyczą | Do 10 lat po zakończeniu projektu |
| Wsparcie integracji zawodowej i doradztwo zawodowe | Informacje o doświadczeniu edukacyjnym i zawodowym, cele zawodowe | Art. 6(1)(a) RODO: zgoda osoby, której dane dotyczą | Do 10 lat po zakończeniu projektu |
| Świadczenie spersonalizowanego wsparcia psychologicznego | Wewnętrzny kod identyfikacyjny; dane medyczne (np. niepełnosprawność, wywiad, wsparcie psychologiczne, stosowanie leków) | Art. 9(2)(a) RODO: wyraźna zgoda | Do 10 lat po zakończeniu projektu |
| Przekazywanie danych partnerom projektu do celów operacyjnych | Dane osobowe, dane kontaktowe, informacje zawodowe (nie medyczne) | Art. 6(1)(f) RODO: prawnie uzasadniony interes realizacji projektu | Na czas niezbędny do koordynacji operacyjnej |
| Opracowanie statystyk i raportów do celów sprawozdawczych | Dane zagregowane lub zanonimizowane | Art. 6(1)(f) RODO: prawnie uzasadniony interes sprawozdawczości projektowej | W formie anonimowej, bez ograniczeń czasowych |
| Obsługa wniosków o realizację praw i obowiązków prawnych | Wszystkie przekazane dane | Art. 6(1)(c) RODO: obowiązek prawny; Art. 6(1)(f) RODO: obrona w przypadku sporu | Do 10 lat od zakończenia projektu lub zgodnie z obowiązkiem prawnym |
Z kim dzielimy się Pani/Pana danymi?
Oprócz naszych pracowników i/lub współpracowników działających na podstawie szczegółowych instrukcji udzielonych przez nas w odniesieniu do celów i sposobów przetwarzania danych, oraz podmiotów (w tym organów publicznych), które mogą uzyskać dostęp do danych osobowych na mocy przepisów prawa lub decyzji administracyjnych, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie niżej wymienionym podmiotom, każdemu w zakresie realizacji jego własnych celów i z zachowaniem zasad minimalizacji i adekwatności.
| Kategoria odbiorcy | Cel przetwarzania | Rola w zakresie ochrony danych |
| Partnerzy projektu (AVSI, AVSI Polska, OBMF) | Koordynacja działań wspólnych i zarządzanie przepływem informacji związanych z udziałem | Samodzielni administratorzy danych |
| Zatrudnieni psycholodzy | Świadczenie indywidualnego wsparcia psychospołecznego i ocena stanu psychicznego | Samodzielni administratorzy danych |
| Podmioty finansujące projekt (np. Komisja Europejska) | Kontrola prawidłowej realizacji projektu – wyłącznie dane zagregowane lub anonimowe | Odbiorcy danych anonimowych |
| Dostawcy usług technicznych i informatycznych | Wsparcie techniczne i utrzymanie systemów wykorzystywanych przez Soleterre (np. bazy danych, narzędzia do zarządzania komunikacją) | Podmioty przetwarzające dane |
Wszyscy odbiorcy będą zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych na podstawie umów lub przepisów prawa i nie będą mogli wykorzystywać danych do innych celów niż wskazane.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), obejmującego państwa UE, Norwegię, Liechtenstein i Islandię. Jeśli jednak zajdzie taka potrzeba, zapewniamy, że wszelkie przekazania danych poza EOG będą realizowane z pełnym poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą. W przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony, przekazywanie danych nastąpi z zastosowaniem zabezpieczeń określonych w art. 46 i następnych RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, oraz z uwzględnieniem oceny ustawodawstwa danego kraju trzeciego.
Pani/Pana prawa i kontakt z nami
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Pani/Panu prawa określone w art. 15 i następnych RODO, w szczególności prawo do:
- uzyskania w każdej chwili potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do danych osobowych i informacji o przetwarzaniu;
- żądania sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych;
- żądania, w przypadkach określonych w RODO i z zastrzeżeniem wyjątków, usunięcia lub ograniczenia danych po upływie okresu przechowywania;
- żądania przeniesienia danych zgodnie z przepisami RODO i prawa krajowego.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wnioski należy kierować do: iod@avsipolska.org
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) lub skorzystania z drogi sądowej (art. 79 RODO).
Zmiany
Stowarzyszenie Avsi Polska zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji w dowolnym czasie, przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Istotne zmiany zostaną odpowiednio zakomunikowane. Zaktualizowaną wersję można uzyskać, pisząc na adres: iod@avsipolska.org